Catalogusnummers van post- en fiscaalzegels komen over het algemeen uit de Dai Nippon catalogi. Met uitzondering van:

De kruisopdrukken van Midden Sumatra kunnen ook omschreven worden met de uitgebreide nummering van Dr. W. Bruijnesteijn v. Coppenraet. Zie bibliotheek onder kruisopdrukken.

NICA Soemba en NICA Timor opdrukken, zoals beschreven door G.J. Bessels in zijn boek over deze opdrukken.

Bali en Lombok ankers kunnen omschreven worden met de uitgebreide nummering van J.R. van Nieuwkerk uit zijn boek over o.a. de Kleine Soenda Eilanden. Zie ook bibliotheek onder Bali en Lombok ankers.

Zegels van Malakka gebruikt in de Riouw en Lingga archipel en op de Anambas Eilanden, evenals zegels en postwaardestukken uit overige bezette gebieden, worden omschreven zoals in de Japanse JSCA catalogus.

Catalogusnummers voor postwaardestukken komen uit de catalogus van P.R. Bulterman.

Stempels worden beschreven zoals door T. Vrijdag in zijn Handboek. Binnenkort zal een nieuw system worden geïntroduceerd dat te vinden zal zijn in de bibliotheek.

C staat voor cancellation = stempel + het nummer zoals omschreven in het Handboek Vrijdag.

c.t.o. staat voor cancelled-to-order = op verzoek afgestempeld.

F staat voor fragment en betekent dat de zegel op fragment is.

53g staat voor opdruk type 53 in groen, een Bali anker.
43'' is een 10 cent Van Konijnenburg type II.
Bima is de plaatsnaam in het stempel.
19.8.4 is de Japanse Showa datum 4 augustus 1944.
C 20 F betekent stempeltype 20 op fragment.