Omdat zowel Sumatra als Malakka onder het bestuur van het 25ste leger met als hoofdkwartier Singapore viel, werden zij eind september 1942 administratief samengevoegd. Niet alleen het eiland Sumatra, maar ook alle Indische eilanden die onder Singapore gelegen zijn. Hiervan zijn de Riouw en Lingga archipel en de Anambas en Natuna eilanden de voornaamste. In april 1943 werd de administratieve eenheid verbroken, maar de hierboven genoemde eilanden bleven administratief onder Singapore.

Daarom zijn hier Japanse bezettingszegels van Malakka gebruikt. Dit zijn zeldzaamheden en kunnen alleen aan het poststempel herkend worden.